نظام إكسبرت للأصول الثابتة
 

جميع الشركات و المؤسسات تقوم بشكل دوري بحصر أصول الشركات من ماكينات و سيارات و أثاث و أجهزة كهربائية ... الخ . حيث تعد الأصول 30% - 70% من رأس مال الشركات حسب نشاطها لذلك يجب تسجيلها بالميزانيات سنويا مع احتساب قيمة الإهلاك السنوي لهذه الأصول. و مع زيادة عدد هذه الأصول تصبح عملية الحصر و متابعة صيانتها و أماكن تواجدها عمليا ليس بالأمر اليسير بل أحيانا تصبح مجرد تسجيلات في دفاتر يتم مراجعتها علي الأوراق فقط لصعوبة الوصل إليها, والتيقن من مطابقة الأصل في الدفاتر مع الأصل الحقيقي بدون تبديل او ضياع. اما عن إعداد الكشوف لحصر الأصول في إدارة او موقع او مبني مع مطابقتها بالدفاتر و البحث عن انتقال او اختفاء بعض الأصول يستغرق من الوقت ما يخرج هذه الكشوف عن الدقة و الثقة بنتائجها. لذلك وجود نظام آلي يقوم بتسجيل و تميز الأصول من ساعة تسلمها من الموردين مع توزيعها علي الإدارات و الأقسام و المواقع في الشركات و متابعة صيانتها الدورية و تواريخ انتهاء الضمان و حساب إهلاكها سواء الشهري أو النصف السنوي أو السنوي مع بيان الأشخاص (الموظفين- العمال) الذين قاموا بإستلامها في عهدتهم بالأمر الضروري للحفاظ عليها من التلف أو الضياع كما أن إعداد الكشوف لرصد عددها في كل موقع أو أدارة يصبح عملية لحظية تتميز بالدقة و السرعة اللازمة لتأخذ القرارات الإدارية اللازمة للشراء أو البيع أو التأجير لهذه الأصول

 
 
     
 
 
المواصفات العامة 
 
1. تكويد و تسجيل الاصول (تاريخ الشراء – قيمة الاصل – مدة الضمان – حالة الاصل).
2. طباعة ملصقات (Labels) لتميز كل أصل علي حدة.
3. حساب قيمة الاصل الحالية بشكل دوري (الاهلاك).
4. تسجيل صرف و تسليم الاصل الي الادارات و الافراد
5. تسجيل حركة الاصل بين الادارات و الافراد.
6. تسجيل عمليات الجرد بأجهزة تجميع البيانات الملحقة بقارئات ليزرية, لإستخراج كشوفات نتائج الجرد (العجز – التبديل - الزيادة).
 
المميزات العامة
 
1. يعمل علي قواعد البانات القياسية ( أواكل – SQL server – MS Access ).
2. عدد مستويات الادارت و الاقسام غير محدد.
3. عدد مستويات التصنيف غير محدد ( كالاثاث / مكاتب / معدنية ...)
4. نظام حماية بكلمات سر لتحديد مسولية كل مستخدم.
5. يعمل مع ماكينات جمع البيانات (Data collector) القياسية Falcon and Symbol
6. حساب القيمة الحالية للاصول بشكل لحظي
 
التقارير المهمة بالنظام
1. طباعة التقرير او تصدير البيانات الي ملفات ميكروسوفت اوفيس أو أدوب اكروبات
2. طباعة تقارير بيان بالاصول في كل أدارة / قسم.
3. طباعة تقارير بيان الاصول في كل موقع / مبني.
4. طباعة تقارير بيان الاصول من صنف / تصنيف .
5. طباعة تقارير بيان عهدة الافراد من الاصول.
6. طباعة تقارير بيان حالة الاصول من الصيانة و تواريخ انتهاء ضمانها.
7 . طباعة تقارير بقيم الاصول الحالية بعد حساب قيم الاهلاك المقررة لها.